MISE EN PLACE D’UN PROJET ECM / GED - Gestion Electronique des Documents

Cette formation est recommandée pour les cadre dirigeants, gestionnaires, financiers, juristes, archivistes et responsables de centres documentaires et informaticiens.
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Image générale de la formation

Elle permet aux participants:  

  • De connaitre les prérequis pour la réussite d’un projet de mise en place d’une GED
  • L'étude, la mise en œuvre et le suivi d’un projet de Gestion Electronique de Documents.
  • De définir le projet GED, l’évaluer techniquement et financièrement, et mieux le suivre.

L'atelier sera axé sur les points suivants: 

Les principaux axes d’une GEIDE

-        L’organisation documentaire à mettre en place

-        Le partage d’information

-        La traçabilité

-        Infrastructure nécessaire

 

Fonctionnalités GED/ECM/Capture/Workflow (avec cas pratiques)

-        La capture des documents :

-        Gestion des documents :

-        Stockage

-        Diffusion des documents

                                                                         

Projet de mise en place de la GED (avec cas pratiques)

-        Matériels adéquats pour la GED

-        Démarche Projet :

·        Principales Phases d’un projet GED/ECM

·        Exemple d’un planning de mise en place (Diagramme de Gantt)

-        Les principaux facteurs clés de réussite d’un projet GED/ECM :

·        Sensibilisation des différents acteurs

·        Accompagnement au changement

·        Assistance et accompagnement technique





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