MISE EN PLACE D’UN PROJET ECM / GED - Gestion Electronique des Documents

Cette formation est recommandée pour les cadre dirigeants, gestionnaires, financiers, juristes, archivistes et responsables de centres documentaires et informaticiens.
Se Pré-inscrire
  • -
  • 08:30 - 14:00
  • Hyatt Regency Hotel
Image générale de la formation

Elle permet aux participants:  

  • De connaitre les prérequis pour la réussite d’un projet de mise en place d’une GED
  • L'étude, la mise en œuvre et le suivi d’un projet de Gestion Electronique de Documents.
  • De définir le projet GED, l’évaluer techniquement et financièrement, et mieux le suivre.

L'atelier sera axé sur les points suivants: 

Les principaux axes d’une GEIDE

-        L’organisation documentaire à mettre en place

-        Le partage d’information

-        La traçabilité

-        Infrastructure nécessaire

 

Fonctionnalités GED/ECM/Capture/Workflow (avec cas pratiques)

-        La capture des documents :

-        Gestion des documents :

-        Stockage

-        Diffusion des documents

                                                                         

Projet de mise en place de la GED (avec cas pratiques)

-        Matériels adéquats pour la GED

-        Démarche Projet :

·        Principales Phases d’un projet GED/ECM

·        Exemple d’un planning de mise en place (Diagramme de Gantt)

-        Les principaux facteurs clés de réussite d’un projet GED/ECM :

·        Sensibilisation des différents acteurs

·        Accompagnement au changement

·        Assistance et accompagnement technique





Prochaines Sessions de cette Formation

Formation Début Fin jours Lieu
MISE EN PLACE D’UN PROJET ECM / GED - Gestion Electronique des Documents 13/10/2024 14/10/2024 2 Hyatt Regency Hotel

Prochainement, dans le même métier

Formation Début Fin jours Lieu
Techniques d'inventaires physiques de fin d'année 03/11/2024 05/11/2024 3 Hyatt Regency Hotel
Comité de participation : Rôle et prérogatives et Gestion des œuvres sociales 06/11/2024 07/11/2024 2 Hyatt Regency Hotel
ISO 27032 Lead Cybersecurity Manager 11/11/2024 14/11/2024 4 Hyatt Regency Hotel
ISO 27032 Lead Cybersecurity Manager 11/11/2024 14/11/2024 4 Hyatt Regency Hotel
Planification et Management de Projets 19/11/2024 21/11/2024 3 Hyatt Regency Hotel
Power BI pour un pilotage performant des données en entreprise 19/11/2024 21/11/2024 3 Hyatt Regency Hotel
Gestion des risques des systèmes de management - ISO 31000 24/11/2024 26/11/2024 3 Hyatt Regency Hotel
Élaboration du Business Plan 03/12/2024 05/12/2024 3 Hyatt Regency Hotel
Excel pour la performance en entreprise 08/12/2024 10/12/2024 3 Hyatt Regency Hotel
Excel pour la performance en entreprise 08/12/2024 10/12/2024 3 Hyatt Regency Hotel
Plan de Continuité d'activité selon la norme ISO 22301 Lead Implementer 22/12/2024 25/12/2024 4 Hyatt Regency Hotel
Approvisionnements: pour une gestion efficace des approvisionnements en entreprise 29/12/2024 31/12/2024 3 Hyatt Regency Hotel