Elle permet aux participants:  

• De connaitre les prérequis pour la réussite d’un projet de mise en place d’une GED
• L'étude, la mise en œuvre et le suivi d’un projet de Gestion Electronique de Documents.
• De définir le projet GED, l’évaluer techniquement et financièrement, et mieux le suivre.

L'atelier sera axé sur les points suivants: 

Les principaux axes d’une GEIDE

-        L’organisation documentaire à mettre en place

-        Le partage d’information

-        La traçabilité

-        Infrastructure nécessaire

Fonctionnalités GED/ECM/Capture/Workflow (avec cas pratiques)

-        La capture des documents :

-        Gestion des documents :

-        Stockage

-        Diffusion des documents

Projet de mise en place de la GED (avec cas pratiques)

-        Matériels adéquats pour la GED

-        Démarche Projet :

·        Principales Phases d’un projet GED/ECM

·        Exemple d’un planning de mise en place (Diagramme de Gantt)

-        Les principaux facteurs clés de réussite d’un projet GED/ECM :

·        Sensibilisation des différents acteurs

·        Accompagnement au changement

·        Assistance et accompagnement technique